Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterin tekninen ylläpitäjä
Arts & Minds Oy
Y 1547111-2
Otsonkallio 2
02110 Espoo
Puh. (09) 591 50590
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Topi Haaramo
3. Rekisterin nimi
Tietotoimisto.fi -palvelun sivustoihin liittyvät palveluiden käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden seuraavat rekisterit:
Projekti -ohjelmisto
Asiakkaat
Projektit
Käyttäjät
Käyttäjien tunnit
Käyttäjien matkalaskut
Jäsenrekisteri -ohjelmisto
Jäsenrekisteri
Käyttäjät
Jäsenlaskutus- ja reskontra
Urheilu -ohjelmisto
Jäsenrekisteri
Käyttäjät
Jäsenlaskutus- ja reskontra
Työaika -ohjelmisto
Asiakkaat
Projektit
Käyttäjät
Käyttäjien tunnit
Kirjanpito -ohjelmisto
Käyttäjät
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Projekti -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden asiakkaiden nimi-, yhteys- ja projektitietoja käytetään projektiseurantaan sekä laskutukseen ja myyntireskontraan.
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden käyttäjien tietojen kautta käyttäjille annetaan käyttöoikeudet ohjelmiston toimintoihin, mahdollisuus kirjata tunteja sekä raportoidaan käyttäjien työajan käyttöä ja tietoja projektiseurannassa
ja eritellään heidän työnsä laskuissa. Käyttäjille voidaan antaa oikeudet myös matkalaskujen laadintaan.
Jäsenrekisteri -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden jäsenistön nimi- ja yhteystietoja käytetään jäsenrekisterin hallintaan, jäsenlehtien ja muiden osoitteistojen hallintaan sekä jäsenmaksulaskutukseen, muuhun jäsenlaskutuksen sekä jäsenreskontran hallintaan.
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden käyttäjien tietojen kautta käyttäjille annetaan käyttöoikeudet ohjelmiston toimintoihin.
Urheilu -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden jäsenistön nimi- ja yhteystietoja käytetään jäsenrekisterin hallintaan, jäsentiedotteiden ja muiden osoitteistojen hallintaan sekä jäsenmaksulaskutukseen, muuhun jäsenlaskutuksen sekä jäsenreskontran hallintaan.
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden käyttäjien tietojen kautta käyttäjille annetaan käyttöoikeudet ohjelmiston toimintoihin.
Työaika -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden asiakkaiden nimi-, yhteys- ja projektitietoja käytetään projektiseurantaan.
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden käyttäjien tietojen kautta käyttäjille annetaan käyttöoikeudet ohjelmiston toimintoihin, mahdollisuus kirjata tunteja sekä raportoidaan käyttäjien työajan käyttöä ja tietoja projektiseurannassa.
Kirjanpito -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden käyttäjien tietojen kautta käyttäjille annetaan käyttöoikeudet ohjelmiston toimintoihin.
5. Rekisterin tietosisältö
Projekti -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden tiedot:
Asiakkaan nimi- ja yhteystiedot sekä laskutukseen tarvittavat tiedot
Projektin nimitiedot sekä raportointiin ja laskutukseen tarvittavat tiedot
Käyttäjän nimi, tunnus, salasana, käyttöoikeustaso, käyttäjän tuntien raportointiin, hinnoitteluun ja laskutukseen tarvittavat tiedot
Jäsenrekisteri -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden tiedot:
Jäsenen nimi- ja yhteystiedot, raportointiin, postituksiin ja laskutukseen tarvittavat tiedot sekä käyttäjätunnus ja salasana omien yhteystietojen ylläpitoon
Käyttäjän nimi, tunnus, salasana ja käyttöoikeustaso
Urheilu -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäorganisaatioiden tiedot:
Jäsenen nimi- ja yhteystiedot, raportointiin, postituksiin ja laskutukseen tarvittavat tiedot sekä käyttäjätunnus ja salasana omien yhteystietojen ylläpitoon
Käyttäjän nimi, tunnus, salasana ja käyttöoikeustaso
Työaika -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden tiedot:
Asiakkaan nimi- ja yhteystiedot
Projektin nimitiedot sekä raportointiin tarvittavat tiedot
Käyttäjän nimi, tunnus, salasana, käyttöoikeustaso, käyttäjän tuntien raportointiin tarvittavat tiedot
Kirjanpito -ohjelmisto
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden tiedot:
Käyttäjän nimi, tunnus ja salasana ja käyttöoikeustaso
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Palvelun käyttäjäyritysten ja -organisaatioiden järjestelmään syöttämät tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Palvelun tarjoajan toimesta ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot sijaitsevat kotimaisilla palvelimilla kotisivut.com palvelussa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoliikenne on SSL-suojattua. Tietokannoista otetaan kerran vuorokaudessa varakopiot erillisessä tilassa sijaitsevaan laitteistoon.
Palvelussa käytetään yleisesti hyväksyttyjä tietoturvaratkaisuja.
Palvelintilan turvallisuudesta huolehditaan mm. seuraavin toimenpitein:
Vartiointipalvelut
Kameravalvonta 24/7/365
Murtosuojaus
Elektroninen hälytysjärjestelmä (mm. liikkeentunnistus)
Kulunvalvontajärjestelmä
Palvelintila:
ilmastointi: säädelty lämpötila ja ilmankosteus
varavoimajärjestelmä (UPS)
palosuojaus- ja palohälytysjärjestelmä
Palvelintila täyttää Viestintäviraston vaatimukset A-luokan laitetiloille (Viestintävirasto 48 A/2003, "Tärkeät tilat").