Monipuolinen
jäsenrekisteri
Jäsentietojen hallinnan kokonaisjärjestelmä.
Kokeile ilmaiseksi
Suomi on yhdistysten luvattu maa. Järjestöjä, liittoja ja yhdistyksiä on Suomessa lähemmäs 100.000. Tämän päälle tulevat vielä kaikki urheiluseurat. Yhdistysten koko vaihtelee muutamista kymmenistä jäsenistä muutamaan sataantuhanteen jäseneen. Suurimpia järjestöjä ovat ammattiliitot, eläkeläisjärjestöt, poliittiset puolueet sekä mm. Mannerheimin Lastensuojeluliitto ja Veronmaksajien Keskusliitto.
Sähköinen jäsenrekisteri tehostaa jäsentietojen hallintaa, sekä tiedonvälitystä yhdistyksesi jäsenmäärien kasvaessa. Aivan pienet yhdistykset selviävät vielä kohtalaisesti Excel-taulukoilla, mutta vähänkään suuremmille organisaatioille tietokantapohjainen jäsenrekisteri on ainoa varteenotettava vaihtoehto.
Ohjelmistojen kehittyminen mahdollistaa nykyisin helppoja, joustavia ja edullisia tapoja jäsentietojen hallintaan internetin pilvipalveluissa.
Jäsenrekisteri monipuolisilla toiminnoilla
Kaikki jäsentiedot
Nopea jäsenmaksulaskutus
Jako yhdistyksiin (ja piireihin)
Jäsenten omien tietojen ylläpito
Täysi käyttäjien hallinta
Käytä mistä vain
Varmistukset
Luotettava asiakaspalvelu
Jäsenluettelot kaikilla kriteereillä
Liittymislomake
Tietotoimisto.fi –palvelun Jäsenrekisteri –ohjelmisto on tarkoitettu jäsentietojen hallinnan kokonaisjärjestelmäksi. Ohjelmisto soveltuu yksittäiselle yhdistykselle tai laajemmalle liitolle, jonka toiminta jakautuu piireihin ja paikallisyhdistyksiin.
Jäsenrekisteri on toteutettu joustavaksi siten, että kukin käyttäjäjärjestö tai -yhdistys nimeää omaan toimintaansa sopivalla tavalla tarvittavat perustiedot. Tällaisia ovat mm. jäsenlajit, jäsenmaksulaskutukseen liittyvät maksuluokat, toimikunnat, ansiomerkit, jne. Lisäksi jäsenkortin tietosisältöön käyttäjät voivat itse määritellä tietokenttien otsikot, sekä lisätietokenttiä.
Ohjelmiston visuaaliseen suunnitteluun on kiinnitetty paljon huomiota ja siksi ohjelmistoa on miellyttävää ja helppoa käyttää.
Liiton toimiston käyttäjien lisäksi voidaan piirien ja yhdistysten käyttäjille antaa piiri- tai yhdistyskohtaisia oikeuksia, jotka voidaan vielä rajata esim. jäsentietojen ylläpitoon, jäsenmaksuihin ja laskutukseen tai raportteihin ja luetteloihin.
Jäsenmaksulaskutuksen lisäksi voidaan tarpeen mukaan laskuttaa myös muita eriä. Jäsenmaksulaskut voidaan lähettää joko sähköpostilla tai kirjeenä. Laskuista muodostuu laskuarkisto, josta tarvittaessa voidaan lähettää vaikka yksi lasku uudelleen. Ohjelmisto sisältää myös maksujen valvonnan.
Jäsenrekisteri tuottaa jäsenluetteloita eri kriteereillä esim. jäsenlajin tai yhdistyksen perusteella. Kaikista luetteloista voidaan lähettää sähköpostia luettelossa oleville jäsenille tai vain osalle heitä. Lähetetyistä sähköposteista muodostuu sähköpostiarkisto, josta voidaan tarvittaessa lähettää sähköpostia samalla jakelulla uudelleen.
Asiakkaitamme
Ominaisuudet
- Jäsenistön jakaminen jäsenlajeihin
- Vapaasti hallittavat maksuluokat, joiden avulla onnistuu vaikeampikin jäasenmaksulaskutus
- Lehtitilausten hallinnointi ja tiedoston tuottaminen painoa varten
- Tiedotteet kirjeinä ja sähköpostilla
- Luottamustehtävien ja toimikuntien hallinnointi ja historia
- Ansiomerkit ja muut tunnustukset
- Kurssit ja koulutukset
- Muut vapaasti muokattavissa olevat tiedot
- Liittymislomake yhteydessä suoraan rekisteriin ja laskutukseen
- Jäsenet voivat myös itse ylläpitää omia tietojaan
Yhdistyksen kaikki tiedot samassa paikassa
Voit luokitella jäsenistön vapaasti ja lähettää esimerkiksi sähköpostiviestejä suoraan palvelusta
- Voidaan tulostaa jäsenluetteloita monipuolisilla kriteereillä.
- Tilastot kaikista uusista/vanhoista jäsenistä jäsenlajeittain
- Luottamushenkilöhistoria
- Ansiomerkki- ja merkkipäiväluettelot
- Luettelot voidaan tulostaa luetteloina, tarroina tai sähköpostin lähetystä varten.
Raportit joka tarpeeseen
Kaikki raportit reaaliaikaisesti ilman ajoja
- Jäsenmaksulaskut
- Tuotelaskutus ja muut laskut
- Maksutilanteen seuranta
- Erilliset maksumuistutukset
- Raportit kirjanpitoa ja toimintasuunnitelmaa varten
Jäsenmaksulaskutus helposti, luotettavasti ja nopeasti
Koko vuoden jäsenmaksulaskutuksen voit tehdä koska vain, muutamalla klikkauksella. Laskut voidaan lähettää kirjeinä tai sähköpostilla.
Turvallisuus
Vartioitu palvelintila
Turvattu data
Toimintavarma verkkoyhteys
Palvelun käytössä ovat varmennetut palvelintilat, jotka on sijoitettu Suomeen pääkaupunkiseudulle nopeiden verkkoyhteyksien läheisyyteen.
Palvelintila on suunniteltu kriittistä toimintavarmuutta edellyttävien palvelinjärjestelmien
sijoitustilaksi ja ne tarjoavat teknisesti kehittyneen ja turvallisen ympäristön datajärjestelmillemme.
Palvelintilamme täyttää Viestintäviraston vaatimukset A-luokan laitetiloille (Viestintävirasto 48 A/2003, "Tärkeät tilat").
- Vartiointipalvelut
- Kameravalvonta 24/7/365
- Murtosuojaus
- Elektroninen hälytysjärjestelmä (mm. liikkeentunnistus)
- Kulunvalvontajärjestelmä
- Ilmastointi: säädelty lämpötila ja ilmankosteus
- Varavoimajärjestelmä (UPS)
- Palosuojaus- ja palohälytysjärjestelmä
Palvelintilamme turvallisuudesta huolehditaan mm. seuraavin toimenpitein:
Tietotoimisto.fi-palvelussa käytettävät yhteydet on suojattu 256-bittisellä SSL-suojauksella, jota myös monet pankit käyttävät.
SSL-turvakäytäntö suojaa tietoliikenteen siten, ettei ulkopuolinen tarkkailija pysty yhteyttä seuraamalla
näkemään tai muuttamaan luottamuksellisia tietojasi.
Kaikkien käyttäjien salasanat ovat salatussa muodossa.
Palvelun tiedoista otetaan varmuuskopiot vähintään kerran vuorokaudessa, käytännössä useammin.
Verkkoyhteydet Gigabit Ethernet-tekniikalla toteutettu runkoverkko takaa ruuhkattoman ja toimintavarman verkkoyhteyden kaikissa olosuhteissa.
Käytössämme on valokuituyhteydet kolmen riippumattoman operaattorin runkoverkkoon.
Hinnoittelu
(+alv)